Gmail - Saturation d'espace / faire de la place

Voici six astuces pour vous aider à faire un peu de tri.

1. Videz votre Google Drive

Pour faire de la place sur Gmail, commencez par faire le ménage sur votre Google Drive. Vous pourrez vérifier la répartition de l’occupation du stockage en vous rendant tout en bas à gauche de votre boîte mail, puis en cliquant sur Gérer.

Une page consacrée à l’espace de stockage Google Drive devrait alors s’afficher. Cliquez sur Afficher les détails pour obtenir la répartition de l’occupation de votre stockage.

Si vous n’avez plus de place pour la réception de vos courriers électroniques, supprimer les fichiers inutiles stockés sur votre Google Drive devrait vous permettre de libérer rapidement de l’espace.

2. Supprimez les messages par catégorie

Au fil du temps, vous recevez sans doute de plus en plus d’e-mails provenant de vos comptes sur les réseaux sociaux, de publicités ou tout simplement de notifications d’envois ou de validation de commandes pour vos achats en ligne. Un bon moyen de faire de l’espace sur sa boîte est de commencer par effacer tous ces messages inutiles.

Pour simplifier la démarche, vous pouvez configurer l’affichage de votre boîte Gmail pour afficher les messages reçus par catégorie, dans des onglets dédiés. Pour ce faire, dans la fenêtre principale de votre boîte de réception, cliquez sur l’icône figurant une roue crantée, puis sur Configurer la boîte de réception.

Dans le pop-up qui s’affiche, cochez toutes les catégories proposées puis validez en cliquant sur Enregistrer.

De retour sur votre boîte de réception, vos messages ont été classés par catégories, dans des onglets. Cliquez sur l’un d’eux, par exemple, Promotions, puis procédez à la suppression des messages que vous ne souhaitez pas conserver.

Dans le cas où vous souhaiteriez tout supprimer, cliquez sur la case à cocher affichée à gauche de la barre d’outils pour sélectionner tous les emails de la page ou, encore plus radical, cliquez sur Sélectionner les x conversations dans NomdeLonglet pour sélectionner tous les messages de la catégorie, puis cliquez sur l’icône de la corbeille.

3. Videz la corbeille

Cela peut paraître logique, mais si vous supprimez des courriers électroniques sans vider la corbeille, vous ne risquez pas de récupérer de l’espace. Comme sur votre système d’exploitation, Google a mis en place un système de corbeille pour vous permettre de récupérer facilement les messages effacés accidentellement.

Cliquez sur le menu Plus affiché dans la colonne de gauche pour déployer les autres emplacements de la boîte de réception, puis sur Corbeille. Vous pouvez, si vous le souhaitez, passer en revue une dernière fois les emails supprimés. Cliquez ensuite sur Vider la corbeille, en haut de la fenêtre, pour vous débarrasser définitivement des messages supprimés.

4. Recherchez les messages les plus volumineux

Pour continuer un peu plus votre nettoyage, pourquoi ne pas rechercher les messages les plus volumineux pour les supprimer ? Gmail intègre une fonction de recherche avancée qui permet de rechercher tous les messages contenant des termes spécifiques, avec ou sans pièce jointe, ou encore ayant un certain poids. Une fois cette fonction maîtrisée, vous pourrez très facilement supprimer les emails les plus volumineux pour libérer de l’espace.

Pour l’utiliser, déployez les options de recherche avancées en cliquant sur la flèche affichée au bout du champ de recherche.

5. Effacez les emails envoyés

Si nettoyer sa boîte de réception peut vous faire gagner plusieurs Go, n’oubliez pas de jeter un œil du côté de votre boîte d’envois. Vous avez certainement déjà envoyé des messages volumineux, intégrant par exemple des photos du petit dernier, des vidéos de vacances, etc.

Cliquez sur Messages envoyés dans la colonne de gauche, puis servez-vous éventuellement du moteur de recherche pour filtrer les messages les plus volumineux, avec ou sans pièce jointe, comme vu à l’étape précédente. Notez que le moteur de recherche affiche automatiquement un suffixe de recherche, in:sent, dont le but est de focaliser la recherche uniquement dans la boîte des Messages envoyés.

6. Supprimer les Spams

En fonction du niveau de pollution de votre adresse email, votre dossier de spam peut être plus ou moins rempli. Bien que les messages qui s’y trouvent soient automatiquement supprimés au-delà de trente jours, vous pouvez parfaitement vider manuellement le dossier Spam.

Dans la colonne de gauche, cliquez sur Plus pour déployer les options supplémentaires. Cliquez ensuite sur Spam, puis, après avoir vérifié que tous les messages sont bien considérés comme indésirables, cliquez sur Supprimer tous les messages de Spam en haut de la fenêtre.