Envoyer des pièces jointes Google Drive via Gmail

Owned by Denis MARIE
Last updated: 27 avril 2023
3 min read

Vous pouvez joindre des fichiers Google Drive (documents, photos, etc.) aux messages que vous envoyez via Gmail. Cette fonctionnalité est particulièrement utile si la taille du document dépasse la limite de taille imposée par Gmail, ou si vous souhaitez travailler en collaboration sur le document en question.

Etape 1

Dans Gmail, cliquer sur Nouveau message.

Etape 2

 

Dans la partie inférieure de la fenêtre Nouveau message, cliquer sur l’icône Insérer des fichiers avec Drive.

Etape 3

 

Sélectionner les fichiers que vous souhaitez joindre :
- Naviguer sur le Drive en cliquant sur Mon Drive ou Drive partagés ou taper directement un nom de fichier dans le champ de recherche
- Le bouton Importer permet de sélectionner des fichiers sur votre appareil.

Etape 4

 

Au bas de la page, choisissez le mode d'envoi des fichiers :
- Lien Drive : pour les fichiers stockés dans Drive, y compris ceux créés dans Google Docs, Sheets, Slide ou Forms.
- Pièce jointe : Pour les fichiers qui n’ont pas été créés dans Google Docs, Sheets, Slides ou Forms.

Etape 5

 

 

 

Cliquer sur le bouton Insérer.

 

S’il s’agit d’un Lien Drive, le lien est insérer dans le corps du message.






S’il s’agit d’une pièce jointe, une copie du fichier est insérée dans le message et apparaît dans la partie inférieure de la fenêtre Nouveau message.

Lien Drive et partage

 

Lorsque vous joignez un fichier Google Drive à un message (Lien Drive), Gmail vérifie si les destinataires ont accès au fichier en question.

Si cela n'est pas le cas, vous êtes invité à modifier les paramètres de partage du fichier avant d'envoyer le message.

Les différentes options de partage :
Lecteur : Les personnes désignées peuvent consulter le fichier, mais elles ne peuvent pas le modifier ni le partager avec d'autres utilisateurs.
Commentateur : Les personnes désignées peuvent publier des commentaires et des suggestions, mais elles ne peuvent pas modifier le fichier, ni le partager avec d'autres utilisateurs.
Editeur : Les personnes désignées peuvent modifier le fichier, accepter ou refuser des suggestions, et partager le fichier avec d'autres utilisateurs.