UFO permet d’ouvrir les fichiers du drive avec l’application native sous Windows. Il est nécessaire d’autoriser l’application sur son drive pour son fonctionnement.

Pré-requis

Utiliser un PC ou Citrix (sur un PC ou un Chromebook).

Autorisation de l’extension

Etape 1	Open	Dans votre session, aller sur votre Drive en tapant drive.google.com dans votre navigateur Chrome. Un message apparaît demandant l’autorisation de l’extension, passer à l’Etape 3.
Etape 2	Open	Si aucun message n’apparaît : - Ouvrir le menu Extensions en cliquant sur l’icône dans la barre d’outils de Chrome. - Dans le menu qui apparaît, Cliquer sur AODocs - Universal File Opener - Un message d’avertissement apparaît, cliquer sur Activer l’extension pour ce compte puis passer à l’Etape 3.
Etape 3		Cliquer sur le bouton AUTORISER
Etape 4		Cliquer sur votre compte UTB
Etape 5		Cliquer sur le bouton Autoriser
Etape 6		Dans la barre d’outils de Chrome, en haut à droite, l’extension n’est plus grisée et apparaît sous la forme de 2 flèches opposées bleu et rouge. Vous pouvez maintenant ouvrir des fichiers avec leur application native via UFO. Ouvrir un fichier via Aodocs UFO sous Google Drive
Etape 7		Lorsque je clique sur l’extension, la liste des fichiers ouverts via UFO apparaît avec la date de dernière modification et la taille du fichier..

Utilisation

Depuis l’interface de Google Drive https://drive.google.com , lorsque vous souhaitez ouvrir un fichier avec l’application native Word, Excel, Acrobat, Autocad etc etc, il suffit de cliquer sur l’icône représentant un petit écran et un crayon qui apparaît sur la ligne du fichier :

Le fichier se télécharge et s’ouvre dans votre application.

Une fois les modifications désirées tout enregistrement est répercuté sur le drive à la fermeture du fichier.

Le jour même, l’heure de la dernière modification apparaît en face du fichier :

Suggestion

En fonction de votre utilisation, Google Drive propose des suggestions (dernier document ou dossier ouvert, documents ou dossiers les plus souvent consultés, etc.) sous la forme d’icône plus grande en début de page :

IMPORTANT

UFO ne fonctionne pas avec les icônes de la rubrique Suggestion, il n’est donc pas possible d’ouvrir les documents proposés ici avec leurs applications natives respectives. Par exemple, un fichier excel proposé dans la rubrique Suggestion s’ouvrira avec Google Sheets et non Microsoft Excel.
Pour ouvrir un document avec son application native, il faut donc l’ouvrir forcément via le mode liste comme décrit plus haut (Utilisation).