Contexte

Vous souhaitez passer une commande globale de matériel que vous allez débloquer en livraison au fur et à mesure. On utilise pour cela une commande ouverte dans Tiamp.
Pour réaliser ce type de bon, le principe de création est le même qu'un bon ordinaire

Méthode

Initialiser la création du bon de commande comme expliqué dans le mode opératoire Création et modification d'un bon de commande.

• Sur la ligne « Commande », renseigner « Ouverte »

Open

• Saisir la zone « détail » du bon, en renseignant les quantités

Editer le bon pour l'envoyer au fournisseur.
Le bon va ensuite passer en statut « Validé ». Il passe à ce statut automatiquement 4 jours après création mais il est également possible de changer manuellement le statut.
Une fois « validé », le bon ne peut-être modifié.
Il est ensuite possible de passer des appels de livraison pour que le fournisseur livre la commande en différentes parties.

• Cliquer sur la ressource dont vous souhaitez recevoir la livraison, puis cliquer sur le crayon

  Open

  

La fenêtre ci-dessous s'ouvre :

• Sur la ligne « Date de livraison prévue », préciser la date de livraison souhaitée

• Dans la colonne « Quantité à appeler » renseigner la quantité que vous souhaitez recevoir pour cet appel.

• Cliquer sur

On remarque que des lignes viennent se créer sous les ressources. Ces lignes correspondent aux appels pour livraison passés.

On peut ensuite éditer l'appel de livraison :

• Cliquer sur

  puis sélectionner « Appel de livraison »

• Sélectionner la date de l'appel de livraison que vous souhaitez éditer

• Cliquer sur

  ou

  pour visualiser ou imprimer directement le document.

Remarque : pour faire les appels de livraison sur le reste du bon, procéder de la même façon.
IMPORTANT : Il n'est pas possible dans Tiamp d'appeler au total une quantité supérieure à la quantité commandée.