Création d'une demande de prix (DP)
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1- Contexte
Connaître le prix d'une ou plusieurs ressources utilisées sur votre chantier pour pouvoir ensuite effectuer des comparatifs si nécessaire.
2- Méthode
1- Aller sur le chantier à partir duquel vous souhaitez faire une Demande de Prix
2- Aller dans l'onglet et sélectionner le type de bon « Demande de prix »
3- Cliquer sur pour créer la demande de prix
4- La fenêtre de création s'ouvre :
→ Renseigner le fournisseur : inscrire le code fournisseur
→ Préciser le type d'initialisation dans le champ Initialisation :
« A vide » : vous complétez une demande de prix vide avec le catalogue fournisseur, la bibliothèque articles UTB ou des ressources créées manuellement
« Avec l'appro du chantier » : c'est-à-dire que vous allez pouvoir récupérer les ressources propres au chantier en fonction de leur nature ou type (ex : Fournitures ; Outillage ; STT etc.) pour compléter automatiquement la demande de prix
→ Précisez le Montant prévisionnel
→ Cliquer sur
2.1 Compléter une demande de prix « A vide » ou manuellement
2.1.1 Avec la Bibliothèque Articles :
→ Faire un clic droit dans la « barre bleue » située en haut de la fenêtre TIAMP puis cliquer sur Bibliothèque Articles
Si vous arriver sur la fenêtre ci-dessous, il s'agit de la recherche « par défaut »
Cliquez alors sur la loupe et choisir le mode de recherche « Bible UTB par libellé »
Le mode de recherche ci-dessous s'affiche :
sélectionner "Ressource" en Type
cocher "Chercher tous les mots" dans les options "Désignation"
cliquer sur "Lancer la recherche" après avoir tapé un / des mot(s) clés
→ Vous pouvez alors effectuer une recherche par mots-clé et ensuite sélectionner une ou plusieurs ressources à l'aide de la touche Ctrl dans la liste de résultats proposés.
Il suffit ensuite de faire glisser la ou les ressources dans la colonne « Code » de l'encadré Détail de la Demande de Prix
2.1.2 Avec le catalogue fournisseur :
→ Il est possible de sélectionner des ressources propres au fournisseur en tapant leur code dans la colonne « Catalogue Fournisseur » ( située tout à droite des colonnes par défaut)
→ ou bien en faisant s'afficher le catalogue (liste des ressource fournisseur) en se plaçant dans une case de cette colonne puis en cliquant sur la petite flèche
2.1.3 Création de ressources manuellement
→ Renseigner tous les champs de la zone « Détail ». Pour la colonne « Code » voici la règle à respecter : R+numéro de la DP+001 (001 si première ressource en saisie libre).
Exemple : pour la DP0313 il faudra mettre R0313001.
Remarque : Ne pas oublier de renseigner la colonne « Famille » en sélectionnant une famille parmi les choix proposés dans le menu déroulant
2.2 Compléter une demande de prix avec l'Appro. du Chantier
→ Lors de la création de la demande de prix, préciser dans le champ Initialisation « Avec l'appro du chantier » : c'est-à-dire que vous allez pouvoir récupérer les ressources propres au chantier en fonction de leur type (ex : Fournitures ; Outillage ; STT etc.)
→ La fenêtre ci-dessous s'ouvre après avoir cliqué sur « Créer ». Il faut alors sélectionner la Nature des ressources que l'on souhaite copier dans la demande de prix (ex : Fournitures) puis cocher une/plusieurs Famille(s) dans le choix proposé
Il est aussi possible de sélectionner un ou plusieurs fournisseurs en particuliers
=> Après avoir sélectionné la Nature des ressources et cliqué sur Valider, une Demande de Prix s'ouvre et on constate que l'encadré Détail s'est rempli automatiquement avec l'ensemble des Ressources correspondant à la Nature et Famille sélectionnées
2.3 Transmettre la demande au fournisseur
Il existe alors deux méthodes :
2.3.1 Imprimer la demande de prix pour la transmettre par fax
→ Cliquer sur le bouton
→ Cocher le options souhaitées dans la fenêtre qui s'ouvre avant de cliquer sur Visualiser
2.3.2 Exporter la demande de prix vers un fichier Excel pour la transmettre par mail
→ Cliquer sur et sélectionner « Export d'une demande de prix vers Excel »
→ Cliquer sur pour sélectionner un répertoire où sauvegarder le fichier Excel générer
→ Cliquer ensuite sur
Bien préciser au fournisseur de ne compléter que la colonne avec les prix unitaires et de ne surtout pas modifier le nom du fichier
2.4 Renseigner les prix communiqués (dans la colonne prix unitaire)
→ Dans le cas d'une demande de prix envoyée par fax, renseigner manuellement cette colonne
→ Dans le cas d'une demande de prix envoyée par mail (fichier Excel), utiliser la commande d'importation pour renseigner la colonne en automatique :
Dans votre Demande de Prix, cliquer de nouveau sur et sélectionner « Import de mises à jour de la Demande de Prix »
Puis cliquez sur Parcourir pour sélectionner le fichier Excel qui contient votre Demande de Prix complétée par le fournisseur
Le nom du fichier Excel doit être inchangé pour permettre la lecture du fichier par TIAMP
Cliquez ensuite sur Importer et la fenêtre va se remplir avec les informations saisies dans le fichier Excel
Si vous êtes d'accord avec ses informations, vous pouvez cliquer sur Mettre à jour pour que la Demande de prix se complète automatiquement.
Ne pas oublier de renseigner la « Date de validité des prix »
Il est ensuite possible de créer un Bon de Commande à partir de la DP en cliquant sur