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Export BC et FA

Export BC et FA

Owned by Adrien BRULE
Last updated: 11 septembre 2020
4 min read

 Export BC

a) Dans le menu général, aller dans le module Achat



Filtre

b) Le liste des BC s'affiche. Pour l'export, utiliser le filtre pour faire apparaitre les BC en État Validé, sur une période donnée ex (du 01/08 au 31/08) et sur un fournisseur



c) Dans le filtre, cliquer sur Ajouter un filtre personnalisé



d) Pour afficher les BC en Validé 

  • rechercher la colonne État UTB dans le champ "A besoin d'une action"

  • laisser est dans la deuxième variable

  • sélectionner Validé

  • Cliquer sur APPLIQUER



e) Pour afficher les BC sur une période :

  • rechercher la colonne Date de commande

  • sélectionner supérieur ou égal à 

  • Dans le calendrier, sélectionner le premier jour de la période souhaitée

  • Cliquer sur Appliquer

  • Refaire la même opération mais en sélectionnant inférieur ou égal à et sélectionner le dernier jour de la période souhaitée



f) Pour afficher les BC d'un fournisseur

  • rechercher la colonne Fournisseur

  • laisser contient

  • saisir le nom du fournisseur de préférence en majuscule

  • Cliquer sur APPLIQUER

Export

a) Pour exporter les objets issus des différents filtres, cocher la case qui se situe à côté de la colonne Référence, cliquer sur Action puis sur Exporter :



b) Dans cette fenêtre, plusieurs points sont à cocher/sélectionner :

  • Type d'export : Tout type d'export

  • Formats d'export : Excel

  • Champs disponibles :  sélectionner les différents champs souhaiter dans l'export et cliquer sur "AJOUTER". Certains champs ont un + à coté. Cliquer sur le plus pour faire apparaitre une liste plus exhaustive

  • Cliquer sur EXPORTER



FA

Filtre

a) Pour accéder aux factures, cliquez sur Factures fournisseurs par mois



b) Dans le filtre, cliquer sur Ajouter un filtre personnalisé. Il possible d'afficher :

  • les factures sur une période donnée (du 01/08/2020 au 31/08/2020)

  • Les factures par fournisseur

Filtre sur le fournisseur :

Pour l'extraction, suivre la même démarche indiquée ci-dessus.

Export des analyses des écarts entre BC et facture

a) Cliquer dans Rapport et sélectionner Analyse des écarts entre les bons de commande et les factures



b) Cliquer sur Filtrer pour afficher les éléments d'un seul fournisseurs



c) Pour exporter les objets issus des différents filtres, cocher la case qui se situe à côté de la colonne Référence, cliquer sur Action puis sur Exporter :



d) Dans cette fenêtre, plusieurs points sont à cocher/sélectionner :

  • Type d'export : Tout type d'export

  • Formats d'export : Excel

  • Champs disponibles :  sélectionner les différents champs souhaiter dans l'export et cliquer sur "AJOUTER". Certains champs ont un + à coté. Cliquer sur le plus pour faire apparaitre une liste plus exhaustive

  • Cliquer sur EXPORTER