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Prise en main de l'outil Thèbes

Prise en main de l'outil Thèbes

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Last updated: 08 juin 2018 by Former user (Deleted)
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Création d'un raccourci sur votre bureau

  • Clique-droit sur votre bureau

  • Nouveau / Raccourci

  • Taper l'adresse internet de thebes (prod ou test)

    • Cliquer sur Suivant

  • Taper le nom de votre raccourci : THEBES TEST ou THEBES PROD

    • Cliquer sur OK

Présentation générale

Menu

Une fois connecté, on arrive sur l'écran d'accueil suivant.

  • VENTES : 

    • les devis clients, les factures, les rapports et les clients

  • MAGASIN : 

    • Sorties de stock et Bons de transport

  • ACHATS :

    • les bons de commande, les factures fournisseurs, les rapports sur la facturation, les fournisseurs

  • FACTURATION : 

    • les factures fournisseurs, les factures client, les modules de saisie de factures fournisseurs (saisie et import), les informations comptables (pièces et écritures), les commandes de Déversements en comptabilité

  • EMPLOYÉS :  

    • quelques informations sur les salariés utb

  • SOUS-TRAITANCE :

    • les contrats, les bons de paiements, les reversements RG, les rapports, les sous-traitants

Sous-Menus

Lorsque vous cliquez sur une icone du menu, voici le type de page qui s'ouvre.

Le bandeau du haut affiche les sous-menu.

Sur certains sous-menu, une liste peut vous être proposé.

Recherches, filtres, regrouper par

Recherche simple

  • En haut à droite de chaque page, s'affiche un menu de recherche.

  • Lorsque vous commencez à saisir une donnée, plusieurs possibilités s'offrent à vous.
    Vous pouvez ainsi faire des recherches sur plusieurs critères (ex pour les salariés : par leur CG, leur poste, leur nom...)

  • Vous pouvez cumuler plusieurs recherches.

 

Recherche avancée

Vous pouvez faire une recherche sur n'importe quel autre critère.

Pour cela : 

  1. Cliquer sur Filtres

  2. Cliquer sur Ajouter un filtre personnalisé

  3. Sélectionner votre critère

  4. Taper votre recherche puis cliquer sur 'Appliquer'

Filtres

Certains filtres sont pré-paramétrés dans le logiciel pour faciliter l'utilisation.

Par exemple : filtrer sur les factures à 0€.

Pour cela : 

  1. Cliquer sur Filtres

  2. Sélectionner le filtre souhaité

 

Regrouper par

Les "Regrouper par" permettent de changer l'affichage des données. 

Cet outil est très pratique pour sélectionner.

Par exemple : On peut regrouper par type de factures. Cela permet de voir rapidement des montants facturés par type de factures. On peut faire ces mêmes regroupements par service travaux.



Favoris

  • Enregistrer son filtre

Sur certaines vues, vous êtes souvent amener à faire la même recherche. Vous avez la possibilité de l'enregistrer, afin de ne pas avoir à tous ressaisir lors de votre prochaine connexion.

  1. Cliquer sur Favoris

  2. Renommer le filtre

  3. Cliquer sur Sauvegarder

  • Enregistrer par défaut

Vous pouvez enregistrer par défaut votre filtre. Ainsi dès lors que vous reviendrez sur ce menu, le filtre s'appliquera par défaut. Vous pourrez l'enlever sans problème si besoin.

Différentes vues

 

 

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