Créer un événement/rendez-vous incluant une visioconférence

Lorsque vous ajoutez un invité à un événement, un lien de visioconférence et un numéro de téléphone sont automatiquement ajoutés. Vous pouvez également cliquer sur Ajouter une visioconférence.

Remarque : Les invités ont la possibilité de transférer le lien de la réunion à d'autres personnes. Si une personne qui n'a pas été invitée à l'événement Agenda tente d'assister à la réunion, un des participants membres de votre organisation doit accepter sa demande.

1. Accédez à Google Agenda, puis créez un événement.

2. Dans l'onglet Invités, cliquez sur Ajouter des invités, puis saisissez leur adresse e-mail.

3. Cliquez sur Enregistrer.

4. Cliquez sur Envoyer pour lancer les invitations.

Les invités reçoivent un message contenant les informations sur l'événement et le lien permettant de participer à la visioconférence.

Rejoindre la réunion en visioconférence

Rejoindre la réunion en visioconférence depuis son mobile

ATTENTION il est préférable d'avoir un téléphone sur chargeur ou bien chargé car l'utilisation de l'écran constamment allumé, de la caméra et des données utilisent fortement la batterie.

Étapes		Commentaires

Étapes		Commentaires
	Open	Depuis l'agenda, ouvrir le rendez vous et appuyer sur Participer à un appel vidéo
	Open	Appuyer sur Rejoindre la réunion
		Vous êtes connecté. Par défaut le son est sur le haut parleur du téléphone. Il est conseillé d'utiliser un kit piéton pour éviter l'effet larsen ou l'écho. Pour modifier la sortie Son appuyez sur le haut parleur en haut à gauche L'icone Micro permet de couper votre micro L'icone Caméra permet de couper votre caméra. L'icone Raccrocher clos la réunion. La liste des participants s'affiche en bas.

Rejoindre la réunion sans visio par téléphone 

Depuis l'agenda