Création d'un Projet de DGD / DGD

Contexte

Vous êtes à la fin de la facturation d'un chantier et vous souhaitez finir de facturer à 100% tous les postes.

Il s'agit donc de réaliser un Décompte Global Définitif = DGD.

Il est nécessaire de remplir que la réception soit prononcée et la date renseignée sur l'onglet Général du chantier pour réaliser le DGD

Si votre dernière situation est déjà à 100%, alors vous devrez faire un mail à support_tiamp@utb.fr pour l'édition car on ne peut pas (par principe) éditer une facture (et donc un DGD) à 0€

Méthode

1- Se placer sur l'onglet de votre marché ou chantier et cliquer sur

Un message s'affiche pour vous rappeler qu'il faut que tous les devis TS/TM que vous souhaitez intégrer soient en "Adjugé gagné" .
Ne pas oublier de les cocher dans la fenêtre de création du DGD

→ Vous référer aux modes opératoires suivants si besoin Gestion des OS et Gestion des devis TS / TM dans les situations & DGD

2- En type de recette sélectionner "DGD" puis préciser la date et cliquer sur

Dans l'onglet DÉTAIL sont mis automatiquement à 100%. En revanche, vous devez sur l'onglet Prop. paiement :

→ vérifier les montants,

→ intégrer les derniers paiements directs des STT s'il y a lieu

→ renseigner l'actualisation et/ou révision

→ renseigner les éventuelles pénalités ou retenues

3- Pour édition, il faut vous placer sur l'onglet (contrairement aux éditions de situations)

4- Vous pouvez alors choisir de :

→ réaliser un Projet de DGD en cliquant sur

→ réaliser directement un DGD définitif en cliquant sur

5- La fenêtre ci dessous s'affiche si vous éditez un DGD définitif via

→ Elle est là pour signifier que l'établissement d'un DGD va passer en statut "Soldé" le marché et "Terminé" le chantier => plus aucunes dépenses ne sera donc possible

6- La fenêtre d'édition s'ouvre (elle est la même pour un Projet de DGD et un DGD définitif)

Il est conseillé de sélectionner le type d'édition Editer la proposition de paiement car il s'agit de la plus simple des éditions et donc la plus rapide à être enregistrée en GED

7- Cocher la case pour l’enregistrement en GED (si nécessaire) après avoir sélectionné le type d'édition souhaité puis cliquer sur

Un Projet ou un DGD définitif peut être prévisualisé ou pré-éditer sans être enregistré en GED => Cependant il est obligatoire d'enregistrer un DGD en GED pour clôturer un marché et un chantier

Si vous enregistrez un document en GED => Attendre l'affichage du message ci-dessus qui valide l’enregistrement en GED du document et cliquer sur → ne pas fermer la fenêtre d'édition avant !!!

Si le document n'a pas été enregistré en GED, alors la mention "SIMULATION" s'affichera en filigrane en rouge à l'édition

8- Pour retrouver le DGD / Projet de DGD enregistré en GED, il faut vous placer sur l'onglet du DGD / Projet de DGD

9- Pour éditer/imprimer votre document enregistré en GED cliquer sur les boutons |

10- Si vous souhaitez éditer le DGD / Projet de DGD en entier avec le détail des postes (comme une situation), il faut cliquer sur le bouton puis sélectionner l'édition

Si votre document a été enregistré en GED, alors vous n'aurez pas le filigrane "SIMULATION"

11 - Dans la fenêtre des options d'éditions choisir le type d'édition Editer la situation avec la proposition de paiement puis cliquer sur ou ou

Vous obtenez une édition détaillée comme ci-dessous :

Si vous souhaitez retoucher l'édition ou retirer la mention "PROJET" de l'intitulé d'un projet de DGD => vous référer au mode opératoire suivant : Export d'une édition TI@MP vers Excel - En Etude de Prix