Envoi de la demande de prix en PDF

Contexte : Vous avez la possibilité d'envoyer la demande de prix directement chez le fournisseur à partir de cet objet.

Mode opératoire :

1) Dans l'onglet Général de la demande de prix, cliquez sur l'icône pour accèder à la fiche du fournisseur.

Open

2) Une fois dans la fiche fournisseur, assurez-vous que les champs  Nom, Prénom, Fonction et Email soient renseignés dans la partie "Information contact" du fournisseur.

Open

3) ) Retournez dans l'onglet Général de la demande de prix et cliquez sur l'icône . Dans la liste déroulante, sélectionnez Demande de prix.

4) Dans la fenêtre d'édition, cliquez sur Visualiser.

5) Dans l'aperçu de la demande de prix, cliquez sur l'icône .

6) Dans cette fenêtre, vous devez : 

→ sélectionner Contacts du fournisseur

→ cocher le contact qui doit recevoir la demande de prix

→  sélectionner Confirmation de réception demande de prix dans le champ Prédéfini

 Le responsable d'affaire peut renseigner son adresse mail dans le champ Cc (suite) pour être en copie.

Vous avez la possibilité de modifier le corps du message en cliquant sur cette icône

NB :  Cliquez sur "Oui" à la question "Êtes-vous sûr de modifier le modèle". Ensuite, vous pouvez cliquez sur Envoyer

7) Cliquez sur OK dans la boite de dialogue qui vous demande de confirmer la création de ce nouveau message →  Une autre boite de dialogue s'ouvre pour vous indiquer que l'envoi s'est bien déroulé pour confirmation