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Créer un événement/rendez-vous incluant une visioconférence
Lorsque vous ajoutez un invité à un événement, un lien de visioconférence et un numéro de téléphone sont automatiquement ajoutés. Vous pouvez également cliquer sur Ajouter une visioconférence.
Remarque : Les invités ont la possibilité de transférer le lien de la réunion à d'autres personnes. Si une personne qui n'a pas été invitée à l'événement Agenda tente d'assister à la réunion, un des participants membres de votre organisation doit accepter sa demande.
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| Étapes | Commentaires | |
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| 1 |
| Ouvrir le rendez vous sur l'application Agenda, récupérer le numéro d'appel et le code d'accès puis appeler. |
| 2 |
| Appuyer sur Oui |
Bonnes Pratiques
- Lorsqu'une réunions dépasse 3-4 personnes, il est une bonne pratique de couper son micro lorsque l'on ne va pas parler immédiatement. Ceci évite des bruits parasites sur la conférence. Le symbol est un micro barré, en rouge quand le son est coupé.
- Si vous entendez un écho ou un bruit de fond au cours d'une visioconférence, vous pouvez couper le son du micro à l'origine de l'interférence. Seul le participant pourra alors réactiver son micro.
- Les personnes participant à la réunion par téléphone doivent appuyer sur *6 pour désactiver ou réactiver le micro de leur téléphone.
- Les visioconférences Google Meet sont limitées à 100 participants.
- Google Meet semble imposer des bonnes pratiques et empêcher d'avoir plus de 6 participants avec leur micro actif au même instant. Les participants peuvent toujours poser des questions ou interagir via le chat.
Pour plus d'information
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