Créer un événement/rendez-vous incluant une visioconférence
Lorsque vous ajoutez un invité à un événement, un lien de visioconférence et un numéro de téléphone sont automatiquement ajoutés. Vous pouvez également cliquer sur Ajouter une visioconférence.
Remarque : Les invités ont la possibilité de transférer le lien de la réunion à d'autres personnes. Si une personne qui n'a pas été invitée à l'événement Agenda tente d'assister à la réunion, un des participants membres de votre organisation doit accepter sa demande.
- Accédez à Google Agenda, puis créez un événement.
- Dans l'onglet Invités, cliquez sur Ajouter des invités, puis saisissez leur adresse e-mail.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Cliquez sur Envoyer pour lancer les invitations.
Les invités reçoivent un message contenant les informations sur l'événement et le lien permettant de participer à la visioconférence.
Rejoindre la réunion en visioconférence
Rejoindre la réunion en visioconférence depuis son mobile
ATTENTION il est préférable d'avoir un téléphone sur chargeur ou bien chargé car l'utilisation de l'écran constamment allumé, de la caméra et des données utilisent fortement la batterie.
| Étapes | Commentaires | |
|---|---|---|
| Depuis l'agenda, ouvrir le rendez vous et appuyer sur Participer à un appel vidéo | |
| Appuyer sur Rejoindre la réunion | |
| Vous êtes connecté. Par défaut le son est sur le haut parleur du téléphone. Il est conseillé d'utiliser un kit piéton pour éviter l'effet larsen ou l'écho. Pour modifier la sortie Son appuyez sur le haut parleur en haut à gauche L'icone Micro permet de couper votre micro L'icone Caméra permet de couper votre caméra. L'icone Raccrocher clos la réunion. La liste des participants s'affiche en bas. |
Rejoindre la réunion sans visio par téléphone
Depuis l'agenda
| Étapes | Commentaires | |
|---|---|---|
| 1 |
| Ouvrir le rendez vous sur l'application Agenda, récupérer le numéro d'appel et le code d'accès puis appeler. |
| 2 |
| Appuyer sur Oui |
Bonnes Pratiques
- Lorsqu'une réunions dépasse 3-4 personnes, il est une bonne pratique de couper son micro lorsque l'on ne va pas parler immédiatement. Ceci évite des bruits parasites sur la conférence. Le symbol est un micro barré, en rouge quand le son est coupé.
- Si vous entendez un écho ou un bruit de fond au cours d'une visioconférence, vous pouvez couper le son du micro à l'origine de l'interférence. Seul le participant pourra alors réactiver son micro.
- Les personnes participant à la réunion par téléphone doivent appuyer sur *6 pour désactiver ou réactiver le micro de leur téléphone.
- Les visioconférences Google Meet sont limitées à 100 participants.
- Google Meet semble imposer des bonnes pratiques et empêcher d'avoir plus de 6 participants avec leur micro actif au même instant. Les participants peuvent toujours poser des questions ou interagir via le chat.