Feuille d'heures par salarié
- Former user (Deleted)
- Quentin MICHARD
- Audrey HAGEGE
- Adrien BRULE
Contexte :
Vous souhaitez réaliser la feuille d'heure du salarié pour la semaine.
Vous allez donc noter les imputations chantier avec le nombre d'heures passés.
La feuille d'heure doit être faite toutes les semaines et valider pour "Envoi aux RH"
Guide détaillé
Aller dans SUIVI DE CHANTIER / Salariés
Utiliser la recherche "Recherche des salariés par Centre de Gestion" :
Pour cela utiliser la loupe à côté de salarié dans le menu de gauche et sélectionner la recherche.Sélectionner ensuite un salarié sur la partie de gauche
Aller sur l'onglet "Planning", cliquer sur le bouton "Ouvrir la saisie des pointages"
Dans le premier tableau "Pointage du Salarié"; Saisir le chantier et le nombre d'heures passées par journée.
Possibilité de sélectionner un chantier d'un autre ST grâce à la sélection du centre de gestion en haut à gauche.
Deux sous-tableaux repliés permettent de compléter les imputations sur chantier : "Variables chantier" & "Frais Chantier""Variables chantier" : Sélectionner un chantier de rattachement dans le tableau "Pointage du Salarié" avant de renseigner les parties variables.
Les variables sont : Travaux suspendus, Nacelle, Insalubre..."Frais chantier" : Sélectionner un chantier de rattachement dans le tableau "Pointage du Salarié" avant de renseigner le montant en € des Frais à rembourser au salarié.
Dans le deuxième tableau "Absences du Salarié" : Saisir le type d'absence et le nombre d'heures passées par journée.
Attention, sont appelées absences, les heures qui ne sont pas imputées à un chantier. Il peut s'agir de visite médicale, de réunions de ST mais aussi d'absence de type congés, RTT.Enfin il existe une ligne de texte "Observations" : Cette cellule permet de mettre une annotation qui sera redescendue sur la feuille d'heures.
*Valider pour Envoi aux RH* : Validation des feuilles d'heures - Process RH
ASTUCES
Pensez à la saisie par clavier, plus rapide que la souris.
Entrée = Permet de passer à la ligne inférieure après la saisie du nombre = saisir le salarié du dessous sur la même journée
Tabulation = Permet de passer à la colonne postérieure après la saisie du nombre = saisir le même salarié du dessous sur la journée suivante
Ctrl-H = Remplis le chantier avec les horaires théoriques du salarié (cliquer sur le chantier avant de faire Ctrl-H)
Ctrl-T = Recopier les chantiers et horaires de la semaine précédente du salarié (cliquer dans le tableau de pointage chantier avant de faire Ctrl-T)