Codification dans TI@MP

Les principales icônes

Permet d’ouvrir la liste des éditions. Cette liste est différente en fonction des menus et sous-menus dans lesquels vous vous trouvez

Cette icône permet d’afficher une liste de commandes ou fonctionnalités (aussi appelées « macros »). Cette liste diffère également en fonction des menus et sous-menus dans lesquels vous vous trouvez.

Cette icône sert à fermer une fiche ou fenêtre sur laquelle vous vous trouvez. Elle permet ainsi de revenir en arrière.

C’est elle qu’il faut utiliser et non la croix en haut à droite de votre écran TI@MP (-> celle-ci ferme votre session)

 Présente à différents endroits la loupe permet de :

Cette icône représentant un crayon est utilisée pour créer un élément (ex : affaire, devis, bon de commande, etc.)

  Cette icône appelée «la fiche » permet d’accéder au contenu de la fiche d’un élément

 Supprimer un élément ou une donnée sélectionnée (= corbeille Windows ou touche Suppr). Un message de confirmation apparaît à l’écran afin d’éviter les erreurs de manipulation.

 Les suppressions de devis, BC/DP passent par le support et il n’y a pas de suppressions d’interventions

Copier un élément : c’est-à-dire recopier à l’identique l’élément sélectionné (devis, bon de commande, demande de prix etc.)

-> ceci évite de ressaisir des informations

-> Pour autant le nouvel élément créé peut être modifié (rajout ou suppression de données) ex : un devis dupliqué peut être modifié

 1- La duplication du devis principal dans l’onglet Devis d’une Marché ou d’un Chantier engendre systématiquement un devis de type avenant

2- La duplication d’un devis principal dans l’onglet Devis d'une Affaire engendre systématiquement un devis de type principal

Raccourcis TI@MP

Ci-dessous les raccourcis / tabulations identiques  à Windows et disponibles dans Ti@mp :

Champ "recherche"

En entrant dans les différents menus ou sous-menus, vous avez souvent la possibilité de chercher un élément par son code en l’inscrivant dans le champ situé au dessus des listes d’éléments.

Ici nous nous situons dans le sous-menu Devis (menu Étude de prix ou Maintenance) et nous souhaitons rechercher le devis DV120818410

→ Il suffit de taper son code dans le champs de recherche   et de faire ENTRER

Ce champ ne fait pas de distinction entre majuscules ou minuscules

Recherche avancée des chantiers / interventions

Depuis les menus Chantiers ou Intervention, il est possible de sélectionner, à  l'aide de la loupe, le mode de recherche ci-dessous.

Il permet d’effectuer des recherches grâce à des champs qui en filtrent sur le ST , le client , l’état, la référence OS et les composants de l’adresse

Ce mode de recherche comporte par défaut les colonnes Référence OS, Statut, Locataire, Logement, Adresse et ville

Mettre en place un filtre

Des listes d’éléments ou objets s’affichent dans les menus TI@MP sous forme de tableaux.

Pour sélectionner ou visionner rapidement un élément on peut filtrer les éléments (comme dans Excel)

1. Se placer sur une entête de colonne (bandeau gris) , comme Description (pour un élément du libellé d’un chantier) et faire un clic droit

2. Une fenêtre s’ouvre -> sélectionner « Filtrer »

   

3. Une nouvelle fenêtre s’ouvre -> vous pouvez alors choisir le critère du filtre en cliquant sur la flèche du menu déroulant. Par défaut, le critère est « contient » et il est à privilégier
   
   

4. Puis inscrire le mot-clé à rechercher

5. Cliquer sur le bouton
   

6. . Une fois le filtre appliqué une icône   en forme d’entonnoir apparaît dans l’entête de la colonne où s’applique le filtre à gauche du libellé

7. Pour retirer le filtre -> faire clic droit et sélectionner dans la fenêtre « Annuler filtre»

Réaliser des tris sur des colonnes

Il est parfois utile ou pratique d’obtenir des listes d’éléments organisés/triés de façon croissante ou décroissante ou bien de manière alphabétique (de A à Z ou l’inverse).

  Sur des listes d’éléments (comme la liste des interventions par exemple) assez longues ce tri peut prendre du temps

Dans ce cas, si vous souhaitez chercher un élément en particulier la recherche par filtre est à privilégier ou la saisie par le code

Export du contenu d’un tableau

1. Choisissez d’abord la période concernée par l’analyse  puis cliquez sur la roue crantée  pour lancer le calcul
2. Les résultat, exportables sur Excel via, reprennent les États des interventions et leurs montants associés

Synthèse des devis

Vous pouvez désormais obtenir une rapide synthèse des d’interventions d’un Marché en depuis l’onglet Interventions (du Marché en question)

1. Choisissez d’abord la période concernée par l’analyse   puis cliquez sur la roue crantée pour lancer le calcul
2. Les résultat, exportables sur Excel via, reprennent les Statuts des devis et leurs montants associés ainsi que le pourcentage de réussite

Suivi de la facturation client

 

TI@MP vous permet de suivre l’état de la facturation par service ou type de recette (facture, situation, DGD).

1. Vous devez vous placer sur une intervention, un chantier ou un marché et cliquer surpuis "Suivi de la facturation client" 
   
   
   
   
2. Sélectionner :
   →les dates de facturation
   → le service
   → le statut de la facture
   → le type (ex : facture | situation | DGD)
   Puis cliquer sur pour lancer l’analyse
3. Vous avez également la possibilité d’exporter le contenu au format Excel avec le bouton 
   
   
   
4. En bas à droite de votre analyse un récapitulatif des montants vous sera également automatiquement calculé.