Batigest : Création Chantier

Création chantier

1) La création du chantier peut se faire à partir du devis. Cette méthode est privilégiée car le devis sera directement rattaché au chantier. Renseigner le code du chantier , Tab puis cliquer sur Oui

Le devis doit être en statut En cours

Après avoir créé le chantier, vous renseigner certaines précisions dans l'onglet Renseignement à savoir :

Descriptif chantier
Adresse : le lieu d’exécution du chantier
Date : début et fin des travaux

Vous avez la possibilité d'indiquer l'adresse facturation dans l'onglet Facturation

Création BC

Création manuelle

Onglet doc : BC, facture, devis... Bouton créer création devis, facture Bon de commande : créer et commande frs

Renseigner le fournisseur et via la loupe, allez chercher dans la liste les composant nécessaire (en fonction des besoins de matériel renseigné dans le devis)

Vérification, validation et imprimer

Création à partir du devis

Pour ce faire, il faut deux pré requis à savoir :

1) il faut qu'une fourniture soit rattachée à un fournisseur à savoir fichier>élément>sélectionner une fourniture et tarifs frs

Dans le champ Code ou nom, renseigné le frs et le prix d'achat

2) Dans le devis, après avoir renseigné la fourniture, rajouter la colonne fournisseur (F/SsT) pour vérifier si l'objet est bien rattaché au fournisseur

Revenir dans le chantier, dans l'onglet Document, sélectionner le devis et cliquer sur

Dans le champ Destination transfert, sélectionner Commande fournisseurs dans la liste déroulante. Cliquer sur Valider

Deux bon de commande ont été créés car le granit a été indiqué deux fois dans le devis mais avec deux fournisseurs différents :

Passer une commande en facture

1) Sélectionner le BC puis cliquer sur . Dans le champ Destination de transfert, sélectionner Factures fournisseurs. Cliquer sur Valider

2) Dans le corps de la facture, modifier la quantité et/ou le prix d'achat en fonction de la facture reçue. Valider

3) Renseigner le mode de règlement et la date à laquelle vous souhaitez régler le fournisseur. Valider

Suivi des dépenses

Le suivi des dépenses (en terme de consommation et de main d’œuvre) vous permettra de faire un point entre les dépenses prévues à partir de votre devis et les dépenses réelles.

A partir de là, ces données seront prises en compte et synthétisées dans les différentes analyses sous forme de tableau récapitulatif

1) Dans le chantier, dans l'onglet Document, cliquer sur . Le logiciel vous demande de faire apparaitre le devis ou les devis pour faire figurer les postes du devis. Cliquer sur Valider puis confirmer :