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Création devis
1) Cliquer sur Nouveau devis. Dans cette fiche, Vous devez remplir les champs suivants (N'oublier pas d'enregistrer avant d'apporter ces modifications) :
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Pour modifier l'intitulé d'une colonne, il suffit de placer son curseur sur l'entête de colonne, faire un clique droit, cliquer sur Présentation et Modifier le titre
Construction du devis
La construction du devis se fait dans l'onglet Lignes
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La fenêtre liste des éléments apparait. Cliquer sur Éléments et sélectionner en double cliquant les éléments souhaités.
Création d'un ouvrage
1) Ouvrage classique
Pour créer un ouvrage, indiquer la description de celui-ci ainsi qu'une quantité et un prix de vente.
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Vous pouvez ensuite configurer cet élément (Type, libellé, tarification... )
2) Ouvrage avec des ressources non référencées
a - Cliquer sur l'icône qui se situe dans la barre des icônes au dessus des entêtes de colonne.
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Modification de l'ouvrage en modifiant la désignation de la ressource
3) Création d'une variante
Placer le curseur sur le carré à gauche de la colonne Num (sans sélectionner la ligne) puis faire un clique droit, sélectionner Option et Non compris
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Dans la colonne Désignation, renseigner l'intitulé VARIANTE ou OPTION
La TVA
Pour modifier la TVA global du devis, cliquer sur qui se situe en bas de l'onglet Ligne.
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Sinon, vous avez la possibilité de faire apparaitre la colonne TVA et modifier le numéro pour modifier sur chaque ligne
Import devis
1) Import d'un devis dans un autre devis
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- Créer colonnes Tranche et créer une colonne Niveau
- Supprimer les colonnes vides et les lignes vides
- Importer
Remise commerciale
Pour afficher une remise commerciale, aller dans l'onglet Pied, cliquer sur les 3 points en face du champ Postes cpl. TTC
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Dans notre exemple, le prix de prix de vente HT passe de 43 288,70 à 40 000 après avoir indiqué une différence de -3 288,70
Acompte
Si vous souhaitez faire apparaitre l'acompte, allez dans l'onglet Pieds, renseigner l'acompte en montant ou pourcentage :
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Vous pouvez la retrouvez en fonction du champ Date :
Impression du devis
Une fois le devis terminé, vous pouvez l'imprimer pour l'envoyer au client. Pour ce faire, cliquer sur le bouton qui se situe en bas de la fiche devis :
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Il ne reste plus qu'à choisir une option d'édition et faire valider :
Transférer un devis en facture
Pour transférer un devis en facture, sélectionner le devis, cliquer sur l'icône, sélectionner dans le champ Destination transfert Facture directes clients.
Réglement facture
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Règlement facture
Pour régler une facture, vous devez vous rendre dans l'onglet Pied de la facture et cliquer sur l'icône qui symbolise une calculatrice. N'oubliez pas de renseigner le mode de paiement.
Dans cette fenêtre, indiquer le montant régler par le client. Puis cliquer sur Régler