1) Créer une nouvelle intervention
Marché puis onglet Interventions
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Suite à la création d'une intervention depuis l'onglet INTERVENTION (avec un profil des ST 12, 15, 22, 30, 31, 40, 91,92), il vous est proposé automatiquement l'envoi d'un mail à l’émetteur et au gardien
2) Renseigner la fiche intervention
Renseigner dans l’onglet Général : Nom émetteur (le donneur d’ordre) ; Date de début de l’intervention prévue
3) Renseigner la fiche intervention
Dans l’onglet « Descriptif », compléter le descriptif des travaux à réaliser, les remarques propres à l’intervention pour le dépanneur et planifier les dépanneurs qui vont réaliser l’intervention
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Pour cela il est nécessaire de sélectionner un service travaux.
La case ci-dessous permet de ne visualiser que le personnel « direct ».
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4) Editer la fiche des travaux à réaliser
Cliquer sur le bouton Ou bien sur puis Fiche travaux à réaliser
Les informations saisies dans les champs de l’onglet Descriptif se retrouvent dans la Fiche Travaux à réaliser :
-> Descriptif des travaux à réaliser
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-> Informations du contact et du locataire
-> Nom du Dépanneur
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Les dates prévisionnelles de l’intervention saisies dans l’onglet Général de l’intervention, redescendent automatiquement dans le tableau en bas de l’onglet Descriptif (avec les horaires prévus) et sont également synchronisées avec la macro de planification des interventions.
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Onglet Rel.Client : 2 boutons raccourcis pour imprimer directement le suivi de la relation client (avec détail des échanges client) et l’édition « Discussion client »
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Possibilité d’ajouter un contact depuis la relation client
Dans le cadre de vos interventions, vous pouvez désormais envoyer un sms de confirmation de rendez-vous à vos contacts sur place : gardiens, locataires.
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L'envoi de sms n'est possible que sur des contacts ayant une civilité, un Nom et un numéro de mobile
Pour des raisons économiques, le message prédéfini ne sera pas modifiable
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Onglet Rel.Client : Possibilité de transférer un mail figurant dans la relation client (donc déjà envoyé) ainsi que de joindre un ou plusieurs fichiers à un mail
Différents statuts d’une intervention
Ci-dessous les différents statuts possibles d’une intervention et figurant dans l’encadré Informations commerciales de l’Onglet Général (champ Statut) :
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Une fois l’intervention effectuée ; on peut saisir un compte-rendu dans l'onglet Descriptif, encadré Descriptif des travaux réalisés
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6) Création d’un devis de régularisation
Un Devis de régularisation se réalise depuis l’onglet Devis d’une Intervention
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Après création du devis, le numéro d’intervention est affiché dans « Intervention liée » mais aussi le code et libellé du site sélectionné ou créé pour le devis.
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7) Saisir les éléments du devis
Dans le cas d’un BPU, aller dans l’onglet vente et utiliser :
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Le bouton « Bordereau de référence » : méthode du cliquer-glisser
Le bouton « Sélection multiple BPU » : visualisation à gauche du BPU et à droite du devis en cours
Le bouton permet d’imprimer rapidement un devis de régulation