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- Il y a 2 versions de Thebes :
- Production https://thebes.utb.coop
- Test https://thebes-test.utb.coop
- Utilisez Production pour votre travail de tous les jours
- Utilisez Test quand vous n'êtes pas sûrs.
Vous pourrez demander une copie de Prod sur Test.
S'identifier
- Courriel : Renseigner votre LOGIN
- Mot de passe : Renseigner votre mot de passe habituel
Création d'un raccourci sur votre bureau
- Clique-droit sur votre bureau
- Nouveau / Raccourci
- Taper l'adresse internet de thebes (prod ou test)
- Cliquer sur Suivant
- Taper le nom de votre raccourci : THEBES TEST ou THEBES PROD
- Cliquer sur OK
Présentation générale
Menu
Une fois connecté, on arrive sur l'écran d'accueil suivant.
- VENTES :
- les devis clients, les factures, les rapports et les clients
- MAGASIN :
- Sorties de stock et Bons de transport
- ACHATS :
- les bons de commande, les factures fournisseurs, les rapports sur la facturation, les fournisseurs
- FACTURATION :
- les factures fournisseurs, les factures client, les modules de saisie de factures fournisseurs (saisie et import), les informations comptables (pièces et écritures), les commandes de Déversements en comptabilité
- EMPLOYÉS :
- quelques informations sur les salariés utb
- SOUS-TRAITANCE :
- les contrats, les bons de paiements, les reversements RG, les rapports, les sous-traitants
Sous-Menus
Lorsque vous cliquez sur une icone du menu, voici le type de page qui s'ouvre.
Le bandeau du haut affiche les sous-menu.
Sur certains sous-menu, une liste peut vous être proposé.
Recherches, filtres, regrouper par
Recherche simple
- En haut à droite de chaque page, s'affiche un menu de recherche.
- Lorsque vous commencez à saisir une donnée, plusieurs possibilités s'offrent à vous.
Vous pouvez ainsi faire des recherches sur plusieurs critères (ex pour les salariés : par leur CG, leur poste, leur nom...) - Vous pouvez cumuler plusieurs recherches.
Recherche avancée
Vous pouvez faire une recherche sur n'importe quel autre critère.
Pour cela :
- Cliquer sur Filtres
- Cliquer sur Ajouter un filtre personnalisé
- Sélectionner votre critère
- Taper votre recherche puis cliquer sur 'Appliquer'
Filtres
Certains filtres sont pré-paramétrés dans le logiciel pour faciliter l'utilisation.
Par exemple : filtrer sur les factures à 0€.
Pour cela :
- Cliquer sur Filtres
- Sélectionner le filtre souhaité
Regrouper par
Les "Regrouper par" permettent de changer l'affichage des données.
Cet outil est très pratique pour sélectionner.
Par exemple : On peut regrouper par type de factures. Cela permet de voir rapidement des montants facturés par type de factures. On peut faire ces mêmes regroupements par service travaux.
Favoris
- Enregistrer son filtre
Sur certaines vues, vous êtes souvent amener à faire la même recherche. Vous avez la possibilité de l'enregistrer, afin de ne pas avoir à tous ressaisir lors de votre prochaine connexion.
- Cliquer sur Favoris
- Renommer le filtre
- Cliquer sur Sauvegarder
- Enregistrer par défaut
Vous pouvez enregistrer par défaut votre filtre. Ainsi dès lors que vous reviendrez sur ce menu, le filtre s'appliquera par défaut. Vous pourrez l'enlever sans problème si besoin.
