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Le service validera ensuite le bon et il pourra ainsi être déversé.
RAPPEL : La validation par le service dans TIAMP du ne crée automatiquement PLUS dans THEBES une pièce comptable. Celle-ci est non déversée, et sera déversé manuellement sera créée lors du déversement (cf après).
Reversements RG
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RAPPEL : un fichier est généré et doit être signé par le service. Celui-ci est disponible dans la liste des pièces jointes sur le contrat (voir image ci-après)
Exemple de fichier généré
| Ancre | ||||
|---|---|---|---|---|
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Annuler de dernier
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reversement
- Aller dans le menu Sous-traitance
- Sélectionner le contrat sur lequel il faut reverser de la RG
- Cliquer sur « ANNULER LE DERNIER REVERSEMENT DE RG» en haut à gauche La dernière pièce jointe est supprimée et les reversements repassent en statut de RG « Due »
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- CA par sous-traitant : par sous-traitant et par année, calcul du montant de paiement utb et montant total.
Prend en compte les Bons de paiements dans les statuts Validés, Terminés et Comptabilisé - CA par Centre de gestion : par service et par année, calcul du montant de paiement utb et montant total.
Prend en compte les Bons de paiements dans les statuts Validés, Terminés et Comptabilisé - Ecart contrat / BP : pouvoir mesurer l'avancement des de facturation des contrats par sous-traitant et donc le reste à facturer par sous-traitant.
Déversement
Le déversement des factures fournisseurs est automatique et se fait tous les soirs. Cependant, certains utilisateurs peuvent néanmoins choisir de déverser plus tôtIl n'y a pas de déversements automatique des bons de paiements.
Lors de déversement, cela crée la pièce comptable et l'envoie au BUS pour être présent dans le fichier d'intégration.
- Aller dans le menu FACTURATION
- Puis Déverser / Déverser Factures fournisseur
Bons de paiement STT
- Cliquer sur "CREER"
- Sélectionner la période à déverser. (Vous pouvez filtrer sur un journal si besoin) Toutes les factures non déversées apparaissent alors. Vous pouvez désélectionner des factures via la poubelle à droite.
- Cliquer sur « DEVERSER »« SAUVERGARDER »
- Lorsque le déversement est fini, le statut passe en "Terminé"
