3- Les KPF

Le récapitulatif des KPF permet de visualiser les KPF d'un service ou d'un RA sur l'année en cours.

Quand on sélectionne un ST ou un RA dans la sidebar, le récapitulatif s'affiche.

Open

Pour accéder à l'écran KPF d'une affaire, deux possibilités :

• Sélectionner une affaire dans la sidebar :

Open

• Cliquer sur une affaire directement dans la colonne "Affaire" de l'écran "Récapitulatif" :

Dans THEBES2, l'onglet KPF et Récapitulatif sont disponibles à n'importe quel niveau mais s'affichent ou non selon où l'on se trouve dans l'arborescence :

• Récapitulatif disponible à n'importe quel niveau

• KPF disponible uniquement au niveau Affaire.

Pour saisir les KPF, il faut que le mois de saisie soit ouvert par l'administrateur fonctionnel.

• 1er CAS : Pour une saisie complète de la fiche KPF, cliquer sur le bouton "Modifier".

Il est maintenant possible de saisir indifféremment dans la colonne des montants restants pour fin de chantier ou dans la colonne "Total" : le système rééquilibre automatiquement les données.

• 2ème CAS : Pour les centres de regroupement/Marchés d'entretien uniquement, il est également possible de saisir un KPF moyen comme moyen alternatif de saisie en activant l'option suivante :

• Vous pouvez ensuite décider de soumettre le KPF pour validation ou l'enregistrer en tant que brouillon pour y revenir plus tard. Le brouillon n'est visible que par vous.

Dans Thèbes2 :

Pour saisir les KPF, il faut que le mois de saisie soit ouvert par l'administrateur fonctionnel.

• 1er cas : pour une saisie complète de la fiche KPF, la saisie se faisait soit dans la colonne des montants restants, soit dans le Total

• 2ème cas : pour les Centres, possibilité de saisir directement un KPF moyen

Pour accéder à vos brouillons, cliquer sur le bouton "Brouillon", la liste des brouillons s'affiche.

Il est alors possible de revenir sur un brouillon en cliquant sur le bouton pour modifier ce brouillon et éventuellement le soumettre.

Vous pouvez également décider de supprimer des brouillons en cliquant sur .

/!\ La facturation inter-services est pour le moment incluse dans la rubrique "Divers + Fact inter-serv. "

• Une amélioration pour distinguer les deux lignes sera mise en œuvre prochainement

Il existe une ligne dédiée dans THEBES2 pour l'inter-service