Envoyer ses documents (factures, bons de commande, devis,...) via Pdfprinter depuis Tiamp

Simple, rapide, efficace, économique

L'envoi de documents présents dans le Drive à partir de TIAMP nécessite une première authentification afin d’autoriser l’accès à notre Drive ou aux Drives partagés du service.

Cette manipulation sera à faire une seule fois.

S’authentifier avec son email ou identifiant puis son mot de passe utb

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Après création de la facture , Cliquer  sur les éditions et sélectionner Facture intervention

Une fois la facture affichée, cliquer sur le bouton " Envoyer le document "

1. Envoi de factures Tiamp par mail/chorus/courrier avec PJ

Vous sélectionnez le type d’envoi, par : Plateforme Chorus / Mail / courrier / sauvegarder sur GDRIVE

Les interventions des marchés Chorus ont 2 nouveaux champs qui apparaissent dans l'onglet général / Facturation:

• Code Service : renseigner le code Service du marché ( dans l'éventualité où vous avez plusieurs codes services dans le même marché vous pouvez indiquer le plus récurrent qui sera mis par défaut sur l'intervention avec possibilité de le modifier sur l'intervention ou la facture)

• Numéro d'engagement juridique : dans lequel TIAMP met par défaut  la Référence OS  et qui est modifiable

Ajouter les documents à envoyer avec la facture tels que : OS client, Devis accepté, Compte rendu d'intervention, Facture sous-traitant ( si paiement direct), Bon de réception etc. dans la limite de 5 documents  et d'une taille maximale de 5 Mo par document sans que la totalité des documents ne dépasse 17Mo

Dans la section Pièces jointes, l’icône Drive apparaît désormais

Les Répertoires Drive apparaissent :

• Récents : pour les documents récemment consultés sur le Drive

• Mon drive : on y retrouvera l’ancien répertoire U et nos fichiers

• Partagés avec moi : les documents qu’on nous a partagés sans restriction

• Drive Partagé : les dossiers du service ainsi que les scan

Puis cliquer sur “Envoyer”

Le bouton "Envoyer le document" devient " Envoi en cours " et se grise pour éviter de faire un nouvel envoi tant que le précédent n'est pas finalisé.

Une boite de dialogue vous confirme l'envoi de votre facture avec le nombre de pièces jointes  : cliquer sur OK

sélectionner:

• type d’envoi GDrive + Mail

• destinataires (les contacts) ne pas oublier de cocher

• possibilité de mettre des destinataires en copie

• possibilité de rajouter également des pièces jointes directement via le Gdrive

• “Envoyer”

sélectionner:

• type d’envoi GDrive + courrier (pas besoin d’imprimer le document)

• l’adresse du client s’affiche

• possibilité de rajouter également des pièces jointes directement via le Gdrive

• “Envoyer”

Sélectionner le bon de commande à envoyer

Visualiser

cliquer sur le bouton " Envoyer le document "

Sélectionner le type d’envoi

• choisir les contacts : Contacts du fournisseur

n’oubliez pas de cocher les contacts

• Possibilité de rajouter des personnes en copie

• le bon est envoyé avec un message d’accompagnement

• pour finir, Cliquer sur “Envoyer” en bas à droite

3. Envoi de devis directement depuis Tiamp

Sélectionner le devis à envoyer

Visualiser

cliquer sur le bouton " Envoyer le document "

• Toujours possibilité d’envoyer par mail

• sélectionner les contacts destinataires du devis

n’oubliez pas de bien cocher les contacts (destinataires principaux et personnes en copie)

• le devis est envoyé avec un message d’accompagnement

• et cliquer dur le bouton “Envoyer”

4. Stocker une édition Pdf dans le Drive

TIAMP - Stocker une édition Pdf dans le Drive