Création DP (Demande de Prix) et BM (BC Magasin) avec ER (Entrée de stock associée)
Aller dans Achats | Demande de prix
On y retrouve des BM dont certains sont en statut "En attente d'approbation" → Il s'agit des bons dont les prix de ressources dépassent le prix de revient de 10%
Le pourcentage d'écart est modifiable dans l'écran " Configuration > Configuration > Achats ".
Il est défini sous le libellé " Pourcentage de l'écart avec le prix de revient pour exiger une seconde approbation ".
Concernant l'approbation de la commande, seuls les responsables d'achats peuvent effectuer cette action (cf MAG-52)Cliquer sur Créer
Il s'agit ensuite de :
→ Sélectionner un fournisseur
→ Sélectionner un stock
→ Ajouter des ressources en cliquant sur "Ajouter un élément""
→ Préciser des quantités
→ Le montant est à zéro => les prix des ressources s'affichera après avoir enregistréImprimer la DP pour la communiquer au fournisseur en cliquant sur le bouton Imprimer demande de prix ou Imprimer puis Demande de prix
À la réception de la demande de prix, si un prix n'est pas conforme sur la DP alors cliquer sur Modifier pour corriger le prix
Si un des prix précisé dépasse de 10% le prix de revient alors le message d'erreur ci-dessus s'affiche et le BM sera "En attente d'approbation"Au retour du fournisseur si tout est conforme cliquer sur Offre reçue
Pour transformer la demande de prix en BM (Bon de commande Magasin) cliquer sur Confirmer la commande
Le BM est alors généré et il peut être imprimé pour être communiqué au fournisseur
Si à la réception de la marchandise, la quantité souhaitée n'est pas présente, il est possible de modifier le BM aux niveau des quantités pour géré ensuite le reliquat
Pour cela :Retrouver le Bon de commande et cliquer sur Réception par article
Transférer la ER mais modifier les quantités réceptionnées
Trouver les reliquats dans Entrepôts | Réceptions
L'ER correspondant au reliquat pourra alors être transférée à son tour