Magellan - Gestion des indisponibilités des compagnons

 

Les indisponibilités peuvent être créées individuellement ou en masse



1- Indisponibilité individuelle

Pour les congés , formation etc . ou  interventions de type chantier



Aller dans l'onglet calendrier ; partie Ressources

Se positionner sur la ligne du compagnon souhaité et cliquer sur l'icône en forme de bonhomme

aller dans l'onglet Indisponibilités

le bouton supprimer permet de supprimer une indisponibilité existante après avoir sélectionné la ligne

le bouton ajouter permet d'en créer

  • Description : détail de l'indisponibilité

  • Type d'activité : absence pour  les congés, arrêt de travail ou autres dans la liste

  • dates début et fin de l'indisponibilité

  • périodicité : exemple si c'est une absence récurrente ( travail au 4/5,absence tous les mercredis, jour férié annuel etc.

  • localisation : pour les formations, RDV agence, visite médicale, RDV garage  sur une durée de moins d'une journée pour que le moteur en tienne compte pour l'optimisation de la tournée du compagnon

puis enregistrer

l'indisponibilité est de suite visible sur le planning





2- Indisponibilité en masse

Onglet calendrier , partie Ressources , bouton ci-dessous





on se sert de ce bouton pour les réunions de service, formation pour plusieurs compagnons, RTT entreprise, jours fériés etc.

sélectionner les compagnons souhaités et remplir l'indispo souhaitée

ET enregistrer



on peut également en supprimer en masse  avec l'onglet Suppression d'indisponibilités