Envoi du bon de commande en PDF

Contexte : Vous avez la possibilité d'envoyer un bon de commande directement chez le fournisseur à partir de cet objet. Cette opération est possible dans la mesure où le montant hors taxe du bon de commande ne soit pas supérieur à 5000€.

Mode opératoire :

1) Dans l'onglet Général du bon de commande, cliquez sur l'icône pour accèder à la fiche du fournisseur.

Open

2) Une fois dans la fiche fournisseur, assurez-vous que les champs  Nom, Prénom, Fonction et Email soient renseignés dans la partie "Information contact" du fournisseur .

Open

3) Retournez dans l'onglet Général du bon de commande et cliquez sur l'icône . Dans la liste déroulante, séléctionnez Bon de commande.

4) Dans la fenêtre d'édition, cliquez sur Visualiser.

5) Dans l'aperçu du bon de commande, cliquez sur le bouton "Envoyer le document"

6) Dans cette fenêtre, vous devez : 

→ sélectionner Contacts du fournisseur

→ cocher le contact qui doit recevoir le bon de commande

→  sélectionner Confirmation réception Bon de commande dans le champ Prédéfini

Dans le mesure où le responsable d'affaire souhaite imprimer le bon de commande pour ensuite le signer et le classer, il est possible de renseigner l'adresse mail dans le champ Cc (suite).

 Vous avez la possibilité de modifier le corps du message en cliquant sur cette icône

NB :  Cliquez sur "Oui" à la question "Êtes-vous sûr de modifier le modèle". Ensuite, vous pouvez cliquez sur Envoyer

7) Cliquez sur OK dans la boite de dialogue qui vous demande de confirmer la création de ce nouveau message →  Une autre boite de dialogue s'ouvre pour vous indiquer que l'envoi s'est bien déroulé pour confirmation