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Audrey HAGEGE

Ludovic VISSE

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Cette page décrit les principales différences entre Titan et Thèbes2 pour le Rapport mensuel.

Pour connaître

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Visualisation en mode live permettant de voir les données en temps réel.
Même celles récemment mises à jour après qu'un rapport ait été validé.
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Pour interventions :

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les différences communes à tous les rapports, vous pouvez consulter la page :  

1- Principes généraux


Pour accéder au rapport mensuel, sélectionner le menu "Rapports / Rapports mensuels" : Image Added


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TITANTHEBES 2

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2 possibilités d'export :

  • Bouton "Export" au niveau de la sidebar permettant un export détaillé d'un ensemble : ST complet, RA complet... L'export est reçu par mail
  • Nouveau bouton "Exporter" sur la partie à droite : exporte ce qui est affiché à l'écran (mini export). L'export est téléchargé directement et est stocké dans vos téléchargement :
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Affichage - Visualisation en mode live

Par défaut, un RM est affiché après validation.


Par défaut, un RM est affiché après validation.
Interventions facturées

La date de facturation a le même effet dans Titan et dans Thèbes 2.

Dans l'onglet "Interventions" :

  • Si l'en-tête est marron : cette intervention a été facturée (La date de facturation est cochée dans TIAMP).
  • Si

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  • l'en-tête est grise : cette intervention est non facturée, encore en cours

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Au  niveau des RM, le bouton valider est possible seulement si l'ensemble "UTB" est coché :
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"Tous" dans THEBES 2 = "UTB" dans Titan :

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Calendrier : Les périodes sont pré-définies par trimestre

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Dans THEBES 2, on sélectionnait la période manuellement :

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Recherche par service : dans Titan, il est possible d'effectuer une recherche par ST. Par exemple, en tapant "15" dans la barre de recherche, nous avons le ST 15 qui apparaît :

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La date de facturation a le même effet dans Titan et dans Thèbes 2.


La date de facture est présente dans chaque en-tête de ligne :

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Export pdf

Les rapports mensuels peuvent être exportés au format pdf. Pour cela :

  • Sélectionner un ST ou un RA
  • Puis cliquer sur exporter

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  • Une fenêtre s'ouvre, sélectionner le format d'export pdf et cliquer sur exporter. Le type de PDF disponible dépend de votre sélection.

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  • Le pdf vous sera envoyé par mail au bout de quelques minutes.


Dans THEBES2, il fallait utiliser le clic droit dans l'arborescence :

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Affichage - Visualisation en mode "live"

uniquement disponible pour les admins gestion et codir

  • Le rapport en mode "live", en opposition au rapport validé, est la vision mise à jour en continu avec les données comptables et les référentiels disponibles. 
  • Si un RM validé existe pour la période sélectionnée : le mode "live" inclut également les écritures ajoutées ou modifiées depuis que le RM a été validé
  • Si aucun RM n'existe pour la période sélectionnée, le mode "live" affiche toutes les écritures existantes

Le mode "live" est activé lorsque le bouton Visualisation en mode live est activé (vert):
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