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Légende

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Deux cas de facturations possibles :

 

  • Facturation par le bouton « Facturer » : 1 seule facture pour cette intervention
    • Sans détail avec rappel du numéro d’OS
    • Avec détail sans modification du devis initial

 

  • Facturation par l’onglet « Facturation » de l’intervention: Une ou plusieurs factures pour cette intervention
    • Facturation unique avec détail et modification du devis initial
    • Facturation multiple dans le cas d’acomptes à la commande pour les particuliers ou les facturations périodiques des contrats d’entretien ou de maintenance


Facturation unique sans détail : bouton Facturer de l’onglet général de l’intervention

 

Saisir le montant à facturer dans Montant HT puis cliquer sur « facturer »

 

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Message d’alerte, répondre « oui », si vous avez fini toutes vos dépenses

Image AddedLa suppression d'une facture faite avec le bouton facturer , repasse l'inter en statut  "à facturer"

 

Facturation unique sans détail : bouton Facturer de l’onglet général de l’intervention


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Compléter la DescriptionImage Addeddes travaux qui correspond au corps de la facture puis Visualiser/Imprimer

Image AddedLes factures passent automatiquement en état « Validé vérifiée » au bout de 48H : ce qui permet de revenir dessus voire la supprimer et la refaire en cas besoin avant ce changement de statut



Facturation unique avec détail sans modification du devis initial : bouton Facturer de l’onglet général de l’intervention

 

Le montant du devis adjugé gagné est affiché

 

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Message d’alerte, répondre « oui » si on a fini nos dépenses

Image AddedLa suppression d'une facture faite avec le bouton facturer , repasse l'inter en statut "à facturer"

 

Vous avez désormais la possibilité (ou non) de faire s’afficher les dates d’exécution de l’intervention qui ont été saisies dans les champs « Début des travaux » et « Fin des travaux »

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Image AddedLe résultat sera afficher (ou non) sous l’adresse d’exécution de la façon suivante :

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Suite à vos remarques sur l'affichage en double du descriptif des travaux réalisés sur les factures du 22/28, on a ajouté l'affichage ou non du descriptif des travaux réalisés dans les options de d'impression de la facture intervention.

 

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Image AddedLe résultat sera afficher (ou non) sous l’adresse d’exécution de la façon suivante : Image Added

 

Facturation unique avec détail sans modification du devis initial : bouton Facturer de l’onglet général de l’intervention

Le montant du devis est repris dans la facture : faire les éditions

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Dans les options d’édition, cocher « Editer le détail du devis » et afficher ou non les codes ouvrages souhaités puis Visualiser et imprimer

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Facturation unique avec détail et modification du devis initial

On passe par l’onglet Facturation de l’intervention

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  • Choisir dans type de recette « Facture »
  • Cocher « Recopier le devis »
  • Cocher « Cette facture clôt l’intervention » si aucune dépense n’est à saisir
  • Puis Créer

 

Facturation unique avec détail et modification du devis initial

Aller dans l’onglet Détail de la facture créée

 

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On retrouve le corps de notre devis et on modifie le devis

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Cette fois-ci, on édite le détail de la facture avec ou sans les codes ouvrages puis Visualiser et Imprimer


Facturation multiple sur une intervention

 

On passe par l’onglet Facturation de l’intervention pour créer notre facture d’acompte et les factures suivantes

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  • Choisir dans type de recette « Facture »
  • Cocher « Acompte »
  • Ne pas Cocher « Recopier le devis » pour les acomptes et le cocher pour les factures de solde
  • Ne pas cocher « Cette facture clôt l’intervention »
  • Puis Créer

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1 - Aller dans l'onglet DÉTAIL de la facture où se trouve une ligne paramétrée "Acompte HT"

« Description des travaux »

Inscrire le montant HT de l'acompte dans la case de la colonne "Prix U. Vente"

 

Image AddedIl est possible modifier le libellé en cliquant dans la case de la colonne "Désignation"

 

2 - Pour éditer la facture d’acompte cliquer sur  Image Added puis sur   Image Added  et cocher Image Added

 

3- Ne pas oublier de passer l’intervention en statut « Validée vérifiée »

 

 

Facture de solde avec acompte à la commande perçu

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  • Cocher « Recopier le devis » et « Cette facture clôt l’intervention »

Après création de la facture:

  • On remarque en allant dans l’onglet Détail qu’une ligne « Acompte HT » figure automatiquement pour effectuer la déduction de l’acompte
  • Pour éditer cliquer sur  Image Added     puisImage Added      et cocher Image Added 

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